かどいちと言います。ドイツで駐在員として働いています。
海外在住の皆さん、色々と不便がある環境の中、毎日お疲れ様です。
そんな中、ようやく日本に帰れる一時帰国。
帰ったら日本の安くて美味しい物を食べて、仲のいい友達とお酒を飲んでゆっくり温泉にでも…
そう考えると、楽しみで仕方ないですよね!
けど、ちょっと待ってください。
一時帰国中は、実務的なやるべき事も沢山あるのです。
準備をせずに帰国すると、バタバタして時間を無駄にしたり、重要な手続きを忘れたりする可能性も。
と言う訳で今回の記事では、
一時帰国を予定している海外在住者
に向けて
一時帰国でやるべきことリスト
をお届けしたいと思います。
一時帰国の際に
・時間を有効活用するためのポイント
・やるべき重要な手続き
・やっておくとお得な事
などについて、僕自身の経験に加え、他の駐在員から聞いた経験も盛り込んでまとめていきます。
一時帰国の計画を立てるのに参考となる記事だと思いますので、ぜひご一読ください!
それでは早速見ていきましょう
目次
一時帰国中のやるべきことリスト
早速ですが、駐在員が一時帰国中にやるべき事のリストをご紹介します。
あくまで一例で、人によって違うと思いますが、計画を立てる際の参考になればと思います。
・航空券の手配
・日本での交通機関|宿泊設備の予約
・通信手段の確保
・病院や歯医者の予約
・購入物品の事前手配
・免許更新
・戸籍謄本の取得
・保険などの見直し
・クレジットカード更新
・出社する
・病院|健康診断
・買い物
・人と会う
・日本食を食べる
・国内旅行|イベント
このように、意外とやることが沢山あるんですよ
日本で楽しむ時間を出来るだけ長く確保するため、面倒な作業は可能な限り効率良く完了させたいですよね。
そして、できれば費用も抑えたい。わかります。
一時帰国を充実させるためには、事前の準備と計画が何より重要。
ポイントについて、詳しく解説していきます!
時間|お金を有効に使うために【準備が全て】
せっかく一時帰国するのです。できる限り充実させたいですよね。
・必要な作業を効率良く完了させる。
・楽しむ時間を可能な限り確保する。
・費用を出来るだけ抑える
こういったことのためには、準備が全てと言っても過言ではありません。
では、どのような準備が必要なのか?
解説していきます。
計画を立てる【いつ何をやるか?】
まず、一時帰国中の日程計画を立てましょう。
そうすることで、事前予約による割引を受けられたり、効率的な動きができたりします。
具体的には、一時帰国中に、自分がやりたい事|やるべき事をリスト化します。
その後、それぞれの項目を、帰国期間中のどの日にやるか?決めてください。
これだけでも時間の有効活用に繋がると思いますし、やり忘れの確率が大きく下がります。
交通手段や宿泊設備の手配
次に、日程計画に合わせて、日本国内での移動や宿泊について予約をしていきましょう。
特に帯同で海外赴任している人は、自分の実家と配偶者の実家、2カ所を訪問するのではないでしょうか。
飛行機や新幹線などは早期割引が効きますので、早めに予約しておくとお得です。
東京ー大阪間であれば、EX早得28ワイド
※28日前までの予約
西日本の方は、スーパー早得21
※21日前までの予約
がお得です。
宿泊施設も早めの予約がベター。ギリギリになると部屋に空きが無くなって、焦ることになります。
新幹線+宿泊なら、楽天トラベルの新幹線パックで予約するとお得です。
通信手段の準備
海外赴任前に携帯電話を解約してしまった!と言う人は、日本での通信手段を確保しておきましょう。
実家やホテルにWi-Fiがあるのでそれで十分と言う人はいいですが、やっぱり外での通信手段が欲しい!と言う人はプリペイドSIMがオススメ。
Amazonなんかで使い捨てのSIMが購入できるので、事前に購入しておきましょう。
帰国前に海外で買っておく or 帰国先の拠点に事前送付の2つの方法がありますが、
価格は日本で買った方がお得です。
・日本で買う:3000円くらい
・ヨーロッパで買う:35ユーロ(5500円)くらい
って感じ。
一方で、日本に拠点がない人や拠点までの通信手段が気になる人は、帰国前に購入しておくのが良いでしょう。
今のご時世、データ通信だけで十分だとは思いますが、電話番号が欲しい人って人はジャパンSIMがオススメです。
病院や歯医者の予約
一時帰国中に健康診断を受けると言う人や、歯医者に言っておきたい人は、事前に予約しておくのが良いでしょう。
日程を確定させておけば、無駄なく動くことが出来ると思います。
駐在員は年に一度の健康診断が義務付けられているので、一時帰国中の受診を推奨されているかもしれませんね。
でも、僕は一時帰国の時間を無駄にしたくないので、平日に仕事を休んで受けに行きます。
オンラインで買える物は事前に届ける
日本で買いたい物は、極力事前にオンラインで買って、宿泊先に届けておきましょう。
・どこで買っても同じもの
・迷う必要がない物
・日本食や日用品
こういった物には時間をかけず、お店で買いたいものに時間を使えるようにすると良いでしょう。
アマゾンプライムに入ってないって人は、無料体験を使うと送料がかからずお得です。
普段使わない人でも
加入→必要なものを買う→退会する
とすれば、タダで送料無料となります。
日本でしかできない手続き
一時帰国中、日本でしかできない手続きをやっておく必要があります。
忘れると取り返しがつかなくなることもあるので、わすれずにやっておきましょう。
免許更新
海外で日本の運転免許を更新することは出来ません。
なので、一時帰国中に更新する必要があります。免許の期限を確認しておきましょう。
海外赴任中は、免許の更新期間でなくても更新をすることができます。
更新の際は、海外赴任していることを証明する書類を持って行きましょう。
お役所関係
海外でも日本の戸籍謄本を使う機会があります(パスポートの更新等)。
必要な人は戸籍謄本を入手しておくと良いでしょう。
日本に住民票を入れておきたいと言う人もこの機会に。
メリット/デメリットありますが、僕は住民票は抜いてます。
保険などの見直し
保険の契約|解約|プラン変更等も必要に応じてやっておくのが良いでしょう。
海外からでも出来ないことはありませんが、時差があったり電話が国際電話になったりと、いろいろ面倒です。
クレジットカードの作成|更新
クレジットカードの有効期限が近い人は、一時帰国の間にカードの事前更新ができないか、カード会社に相談してみましょう。
6か月前くらいから更新可能、というところが多いようです。
カード会社によっては、新しいカードを海外の住所に送付してくれますので、この設定も日本にいるうちにやっておきましょう。
また、クレジットカードを一枚しか持っていないと言う人は、もう1枚作っておくことをオススメします。
理由は、
・紛失する
・スリや詐欺にやられる
・不正利用される
といったことが、一定確率で発生するからです。
僕自身、不正利用されたこと1回、フィッシング詐欺にやられたことが1回があります。
ひったくりや盗難にあったという同僚も多いです。最低2枚は持っておきたいところ。
海外赴任に持って行くカードの選び方は、普通と少し違います。
詳しくはこちらの記事に書いています。
駐在員がガチで選んだ海外赴任に最適なおすすめクレジットカード3選
買い物【日本の方が安い】
一時帰国の際、日本の物を沢山買っておく!という人は多いかもしれませんね。
一方、日本/海外の両方で購入可能なものでも、日本で買った方が安いものが結構あります。
そういった物ももれなくお得に買っておきましょう。
日本食|日用品
赴任先にもよりますが、日本でしか手に入らない日本食や日用品は多いと思います。
ただ、日本食や日用品を買いまわるのって結構時間がかかるもの。
そこでオススメしたいのが、事前にオンラインで購入し、日本での滞在先に送付しておくこと。
そうすることで、日本に滞在する時間を有効活用することができます。
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日本食何買おうか迷ってる人は、こちらの記事も参考になるかも。
駐在員がガチで選んだ海外赴任に持って行くべき日本食ランキング
衣類【ユニクロとか】
衣服は日本で買った方が安いです。
ユニクロとかは、日本でも海外でも同じような物を売っているので、この機会に買っておくとよいでしょう。
この前ドイツのユニクロに行ってみたところ、カシミヤセーターの値段が
・ドイツ:105ユーロ(16,000円くらい)
・日本 :9,900円
と、とんでもない違いがあって驚きました。
衣服は直接買いたいと言う人も多いかもしれませんが、拘りなければ事前に購入・送付しておいても良いかもしれません。
ちなみにユニクロオンラインなら5000円以上の購入で送料無料になりますよ。
電子機器
スマホやタブレットも日本で買った方が安い場合があります。
例えばiPhone SEであれば
・日本 :約6万3千円
・ヨーロッパ:約8万4千円
と、2万円近く違います。
買い替えを検討している人は、一時帰国のタイミングで買い替えるとお得です。
また、個人的に買うようにしているのが、キーボードやマウスなどのパソコン周辺機器。
海外で買うと、キーボード配列が微妙に違ったり仕様が分かりにくかったりして面倒です。
個人的オススメキーボード。薄い、軽い、打ちやすい。テンキーついてるのにコンパクト。
3チャンネル接続なので、タブレットつないで切り替えたりしながら使ってます。
個人的オススメマウス。クリック音が静かでコスパ良し。
たくさんボタンあるマウスもカッコいいんですが、僕はたくさんのボタンを使いこなせないので、シンプル|コスパ重視で選んでます。
その他やっておくべきこと
ここまで実務的な、忘れてはいけない事を書いてきました。
最後に、別にやらなくてもいいけど、QOLを上げるためにやっておきたいその他の事をまとめておきます。
人と会う
海外赴任中、日本の友達と連絡を取る機会が少なくなり、どうしても疎遠になってしまいがちです。
SNSでのやり取りや、オンライン飲み会なんかは出来ますが、できれば直接会って話をしたいもの。
なので、一時帰国中は出来るだけ人と会うことをオススメします。
そのためにも、事前に知人・友人に連絡し、予定を決めておきましょう。
”日本”を体験する【子供には貴重】
温泉やお寺など、日本の観光地をめぐるのも良いと思います。子供がいる人は特に。
と言うのも、小さいうちに海外生活をしていると、どうしても日本の文化から遠ざかってしまうからです。
感性豊かな子供に”日本”を体験させてあげるというのもぜひ検討して欲しいです。
きっと、かけがえのない体験になることでしょう。
出社する【出世したいなら】
仕事が好き!会社の中で出世したい!と言う人は、日本の本社や支部に出社しておく方が良いと思います。
と言うのも、海外赴任の数年で、日本の会社の雰囲気も変わるし、人の入れ替わりで顔ぶれも変わるから。
長期間出社していないと、変化に取り残されてしまう場合もあるみたいです。
また、同僚や元上司、お世話になった人たちに挨拶しておくと印象も良いでしょう。
残りの時間でめいっぱい楽しむ
ここまで書いてきたことを参考に、一時帰国スケジュールを立ててみてください。
そして、最低限のやるべき事を終わらせたら、
・美味しいものを食べたり
・友人とお酒を飲んだり
・温泉に浸かったり
して、思う存分一時帰国を楽しみましょう!
まとめ|一時帰国は準備が重要
今回は一時帰国で忘れがちなやるべき事をご紹介しました。
貴重な日本での滞在時間を少しでも有効活用するためには、準備が何よりも重要です。
しっかりと計画を立ててから帰るようにしましょう。
この記事を読んでくれた人が、充実した一時帰国を過ごせるように祈っております!
それでは、また。